Interoperabilidade Documental - iAP
Interoperabilidade Documental
O que é
Permite a troca desmaterializada de documentos entre sistemas da Administração Pública por exemplo correspondência oficial entre organismos, respeitando as orientações da DGLAB em termos de interoperabilidade documental e preservação de documentos.
A quem se destina
O serviço de Interoperabilidade Documental destina-se a organismos e entidades da Administração Pública Central e Local e a todas as Empresas Privadas que pretendam trocar correspondência com a Administração Pública.
Benefícios
- Agilizar a comunicação entre os Organismos da Administração Pública;
- Reduzir custos de envio de correio;
- Garantir a correta classificação dos documentos oficiais.
Serviços
- Troca de documentos entre Organismos com a meta informação associada de acordo com o MIP e o Modelo de Dados Canónico.
Custos
- Sem custos para Organismos da Administração Pública. Em análise para entidades privadas.
Documentos trocados nos últimos 12 meses.
Adira à Interoperabilidade Documental e simplifique.
Exemplos de sucesso
Exemplos de sucesso
projetos implementados através da iAP
Carrossel contém 3 diapositivos.
Interoperabilidade Documental - Secretaria-Geral do Ministério do Ambiente
A Secretaria-Geral do Ministério do Ambiente disponibiliza um sistema de gestão documental que permite a desmaterialização dos processos e partilha de dados com todos os organismos aderentes ao serviço de interoperabilidade documental eliminando por ano, cerca de 239774 impressões.
Interoperabilidade Documental - CEGER
O Centro de Gestão da Rede Informática do Governo é responsável pela rede informática que serve o Governo disponibilizando um sistema de gestão documental onde os documentos circulam entre gabinetes governamentais e serviços da AP em formato eletrónico com forte redução dos tempos de entrega, de custos em consumíveis e em utilização de papel.
Interoperabilidade Documental - Secretaria Geral da Economia
Através da Secretaria-Geral do Ministério da Economia, entre esta e vários organismos da Economia como a DGC, o GEE, a DGAE e a ASAE são trocados documentos oficiais de forma totalmente desmaterializada assim como com todos os restantes organismos aderentes à interoperabilidade documental.
Principais serviços
Principais serviços
disponibilizados pela Interoperabilidade Documental
| Serviço | Descrição | |
|---|---|---|
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Envio de documentos | Envio de documentos oficiais caracterizados com meta-informação de acordo com modelo de dados canónico da interoperabilidade através do sistema de Large Files da iAP. |
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Obtenção de código SIOE | Serviço de consulta ao SIOE (Sistema de Informação da Organização do Estado) com uma estrutura igual à dos serviços disponibilizados pela DGAEP (Direção-Geral da Administração e do Emprego Público). |
Entidades que consomem o serviço
Entidades que consomem o serviço
com projetos implementados através Interoperabilidade Documental
Ambiente e Ação Climática
- Direção Geral do Território (DGT)
- Gabinete de Planeamento, Políticas e Administração Geral (GPP)
- Secretaria-Geral do Ministério do Ambiente (SGAmbiente)
Economia e Transição Digital
- Autoridade de Segurança Alimentar e Económica (ASAE)
- Centro de Gestão da Rede Informática do Governo (CEGER)
- Direção-Geral das Atividades Económicas (DGAE)
- Direção Geral do Consumidor (DGC)
- Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (ESPAP)
- Gabinete de Estratégia e Estudos (GEE)
- Secretaria-Geral do Ministério da Economia (SGE)
- Secretaria-Geral da Presidência de Conselho de Ministros (SGPCM)
Legislação
Legislação
associada a estes projetos
RCM geral da iAP RCM 42/2015 de 19 de junho
Determina a adoção preferencial da Plataforma de Interoperabilidade da Administração Pública (iAP) na troca de informação entre serviços e organismos da Administração Pública, e aprova o regime de utilização e os níveis de serviço iAP
Atualizado a: 26-10-2023